短時間可以完成的事，為何總是做到最後一刻：淺談帕金森定律

方仁君諮商心理師  

你有過這樣的經驗嗎？明明半天就可以完成的事情，卻花到兩周的時間都才做完。或是，就算有再多的時間，還是到了最後一分鐘才完成任務。

英國歷史學家西里爾.諾斯古.德帕金森(Cyril Northcote Parkinson)在1955年發表了一篇散文並撰寫《帕金森定律》一書。

散文中描述到，寄明信片只需要幾分鐘的事情，卻有一位女士花了一整天的時間才寄出。過程中她花了一個小時尋找卡片、一個小時找眼鏡、半個小時查地址及一個小時寫開頭問候語……

西里爾.諾斯古.德帕金森曾說過：工作總是會不斷膨脹，直到填滿所有可用時間。（Work expands to fill the time available for its completion.）意思就是，如果時間充裕的話，人們會放慢工作節奏或增添其他項目，直到用掉所有的時間。

因為我們在做一件事情的時候，傾向思考有多少時間可以用，而不是實際需要多少時間。因此即便事情不需要那麼多時間，我們仍然會不斷拖延、分心或增加複雜度，直到花掉所有可用的時間。

最後，除了分辨事情的輕重緩急之外，學習為自己限縮每件事情完成的時間，也是一種可以提生效率的方法。